Projektmanagement Masterclass für den Mittelstand

Hilfe, wie wickeln wir unsere Projekte besser ab? Das war eine Frage, mit der DEHN Marketingleiter Guido Becherer 2022 auf uns zugekommen ist. Die Herausforderung war klar: In der Marketingabteilung werden immer mehr Projekte verankert und die Marketing Manager*innen von DEHN müssen befähigt werden, diese zu steuern. Dazu haben wir unser Wissen zum Thema Projektmanagement aufbereitet, geteilt und den Marketing Manager*innen einen umfassenden Werkzeugkasten an die Hand gegeben.

Das Ziel: Eine solide Wissensbasis über die Projektmanagement-Methoden hinweg.
Die Themen: Haltung, Agilität, Methoden von Klassik bis SCRUM, Rituale und Controlling von Projekten.

Da Theorie allein aber noch keine*n gute*n Projektmanager*in macht, haben wir die Praxis in die Masterclass geholt. Mit konkreten Ergebnissen für die Zusammenarbeit zwischen unseren Kund*innen und uns als Agentur, in Form einer gemeinsam erarbeiteten Briefing-Vorlage als Best Practice für zukünftige gemeinsame Projekte. Und mit Hausaufgaben aus der Theorie für die Praxis, zur direkten Anwendung in der Projektarbeit.

Was ist eigentlich ein Working Agreement? Welche Methode wende ich am besten an, um mein Projekt zu steuern? Wie erstelle ich ein Wasserfall-Diagramm? Wie sieht ein Backlog Refinement aus? Das alles sind Fragen, die die Marketing Manager*innen von DEHN nun im Schlaf beantworten können. Zur Anwendung in der Praxis haben wir zusätzlich den Prozess durch regelmäßige Support Sessions ergänzt, um mit Rat und Tat bei der Anwendung des neuen Wissens zur Seite zu stehen.

Um alle Bausteine der Masterclass in die Realität zu übersetzen und zu verfestigen, haben wir das Ganze nicht nur mit einem Multiple Choice Test abgeschlossen, sondern auch die verschiedenen Projektmanagement-Methoden anhand eines selbst gewählten Beispiels erprobt und in einer Abschlusspräsentation die Präsentationsskills unter Beweis gestellt.

Projekte effizienter und besser zu steuern – wer will das nicht? Auch wir lernen kontinuierlich dazu. Und unser Wissen zu teilen bereitet uns Freude. Was für mich besonders schön an der Erfahrung war: Der Perspektivwechsel. Was bedeutet Projektmanagement im Marketingbereich? Was sind die Sorgen und Nöte unserer Kund*innen? Wie sind die Arbeitsprozesse und Herausforderungen? Wie können wir bei Prozessen unterstützen? Das gemeinsame Bild auf die Projekte stärkt die Zusammenarbeit und das Verständnis. Und so können wir am Ende einfach besseres “gutes Zeug” machen, als vorher schon.